Pārbaudot viesnīcu gultas veļas audumus, pirmais solis ir pārbaudīt, vai produkta specifikācijas, materiāli un vizuālā kvalitāte atbilst iepirkuma prasībām. Inspektoriem ir jāpārbauda -sīkāka informācija, piemēram, auduma nosaukums, šķiedru sastāvs, krāsa, platums, svars (GSM), dzijas skaits un daudzums, meklējot būtiskas neatbilstības starp faktiskajiem produktiem un līgumu, paraugiem vai pasūtījuma specifikācijām. Attiecībā uz izskatu galvenā uzmanība jāpievērš virsmas gludumam un defektu, piemēram, caurumu, saplīsušu pavedienu, izlaistu šuvju, traipu, eļļas plankumu, krāsu variāciju vai acīmredzamu aušanas defektu neesamībai. Lieliem sūtījumiem var izmantot izlases veida paraugu ņemšanu; īpaša uzmanība jāpievērš krāsu konsistencei dažādās partijās, lai novērstu pamanāmas krāsu neatbilstības pēc auduma pārstrādes palagos vai segas pārvalkos.
Tālāk ir jānovērtē auduma fizikālās īpašības un funkcionālā kvalitāte. Tā kā viesnīcu gultas piederumi tiek bieži un ilgstoši lietoti, kvalitātes novērtējums nevar paļauties tikai uz taustes sajūtu; Jāņem vērā arī galvenie rādītāji, piemēram, pārrāvuma izturība, plīsuma izturība, nodilumizturība, izturība pret saraušanos un saraušanās ātrums. Auduma paraugam var veikt faktisku mazgāšanas pārbaudi, lai noteiktu, vai pēc mazgāšanas nav novērojama ievērojama saraušanās, deformācija, izbalēšana vai stingums. Tīras kokvilnas audumiem pēc-mazgāšanas veiktajām izmēru izmaiņām ir jāpievērš īpaša uzmanība, turpretim tādiem maisījumiem kā poliestera-kokvilna galvenā uzmanība jāpievērš mazgāšanas izturībai un izmēru stabilitātei. Ja viesnīca ir iegādājusies ūdensnecaurlaidīgus, pretmikrobu vai citus funkcionālus audumus, konkrētās funkcionālās īpašības ir jāpārbauda attiecībā pret iepirkuma prasībām, lai nodrošinātu, ka faktiskā veiktspēja atbilst piegādātāja specifikācijām.
Visbeidzot, ir jāpārbauda drošības standarti, iepakojums un partiju uzskaite. Tā kā viesnīcu gultas veļas audumi nonāk tiešā vai netiešā saskarē ar cilvēka ādu, ir svarīgi apstiprināt atbilstību piemērojamajiem tekstilizstrādājumu drošības standartiem un pārskatīt testa datus par šķiedru sastāvu, pH līmeni, formaldehīda saturu un krāsas noturību. Pieņemtie produkti ir jāreģistrē ar detalizētu informāciju par partiju numuriem, daudzumiem un uzglabāšanas datumiem, lai atvieglotu turpmāko ražošanu un kvalitātes izsekojamību. Jebkuri izstrādājumi, kuriem tiek konstatētas krāsu neatbilstības, bojājumi, specifikāciju neatbilstības vai testa rezultāti, kas neatbilst prasībām, ir nekavējoties jāizolē, lai novērstu to nonākšanu ražošanas procesā. Kopumā viesnīcu gultas veļas audumu pieņemšanas procesu var veikt pēc "specifikācijas pārbaudes, vizuālas pārbaudes, veiktspējas pārbaudes, drošības apstiprināšanas, daudzuma uzskaites un partijas reģistrēšanas" secības; tas nodrošina paša auduma kvalitāti, vienlaikus samazinot problēmas turpmākās apstrādes un lietošanas laikā.
